{ "name": "03_ceo_lead_monitoring_GrowthLab", "nodes": [ { "parameters": { "rule": { "interval": [ { "field": "weeks", "triggerAtDay": [ 5 ], "triggerAtHour": 17 } ] } }, "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger", "typeVersion": 1.3, "position": [ -720, 16 ], "id": "9dbdcac6-b5b6-423e-94db-719714c84ac2", "name": "Schedule Trigger" }, { "parameters": { "resource": "lead", "operation": "getAll", "returnAll": true, "options": {} }, "type": "n8n-nodes-base.zohoCrm", "typeVersion": 1, "position": [ -432, 16 ], "id": "42c255d6-d36c-4ea9-a04f-20fb1be2a190", "name": "Get many leads", "credentials": { "zohoOAuth2Api": { "id": "__RECONNECT_IN_N8N__", "name": "Zoho Crm" } } }, { "parameters": { "jsCode": "// Отримуємо масив лідів (усі items з попереднього вузла)\nconst data = $input.all().map(item => item.json);\n\n// 1. Кількість лідів на кожному етапі (Lead_Status)\nconst byStage = {};\n// 2. Кількість лідів по кожному менеджеру (Owner.name)\nconst byOwner = {};\n// 3. Лічильник лідів зі статусом \"New\"\nlet newLeadsCount = 0;\n\nfor (const lead of data) {\n // --- Етап (Lead_Status) ---\n // нормалізуємо: null -> \"Без статусу\", різний регістр -> один ключ\n const rawStage = lead.Lead_Status;\n const stage = (rawStage === null || rawStage === undefined || rawStage === \"\")\n ? \"Без статусу\"\n : String(rawStage).trim();\n\n byStage[stage] = (byStage[stage] || 0) + 1;\n\n // --- Менеджер (Owner) ---\n const ownerName = lead.Owner?.name || \"Без власника\";\n byOwner[ownerName] = (byOwner[ownerName] || 0) + 1;\n\n // --- Окремо: статус \"New\" (нечутливо до регістру) ---\n if (stage.toLowerCase() === \"new\") {\n newLeadsCount++;\n }\n}\n\n// Сортуємо за спаданням для зручності\nconst sortDesc = (obj) =>\n Object.fromEntries(Object.entries(obj).sort((a, b) => b[1] - a[1]));\n\nconst result = {\n total_leads: data.length,\n new_leads_count: newLeadsCount,\n by_stage: sortDesc(byStage),\n by_owner: sortDesc(byOwner),\n};\n\n// Повертаємо як один item\nreturn [{ json: result }];" }, "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ -224, 64 ], "id": "c6fe6b90-6a9a-4556-8ad9-bc0df616952a", "name": "Code in JavaScript" }, { "parameters": { "documentId": { "__rl": true, "value": "1I8_XHkJpszzmUF6TNl3XzjSCscL8Mv9QOGfi0sjHVHA", "mode": "list", "cachedResultName": "tables_of_leads", "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I8_XHkJpszzmUF6TNl3XzjSCscL8Mv9QOGfi0sjHVHA/edit?usp=drivesdk" }, "sheetName": { "__rl": true, "value": "gid=0", "mode": "list", "cachedResultName": "Лист1", "cachedResultUrl": "https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I8_XHkJpszzmUF6TNl3XzjSCscL8Mv9QOGfi0sjHVHA/edit#gid=0" }, "options": {} }, "type": "n8n-nodes-base.googleSheets", "typeVersion": 4.7, "position": [ -16, 64 ], "id": "c2a72a9a-6043-4b5e-8367-41b8f61f09e9", "name": "Get row(s) in sheet", "credentials": { "googleSheetsOAuth2Api": { "id": "__RECONNECT_IN_N8N__", "name": "Google Sheets account" } } }, { "parameters": { "promptType": "define", "text": "=Загальні результати по воронці лідів\ntotal_leads = {{ $('Code in JavaScript').item.json.total_leads }}\n\nnew_leads_count = {{ $('Code in JavaScript').item.json.new_leads_count }}\n\nby_stage = {{ JSON.stringify($('Code in JavaScript').item.json.by_stage) }}\nліди по менеджерам = {{ JSON.stringify($('Code in JavaScript').item.json.by_owner) }}\n\nданы по кваліфікації \n\nпроблеми = {{ $json['помилки'] }}\n\nуспішні патерни = {{ $json['проблема кліента'] }}", "hasOutputParser": true, "options": { "systemMessage": "# РОЛЬ\nТи — досвідчений аналітик відділу продажів та CRM-воронок. Твоя задача — проаналізувати дані по лідах і кваліфікації та видати структурований діагноз.\n\n# ВХІДНІ ДАНІ\nТобі надаються дані у наступному форматі:\n\n## Воронка лідів\n- total_leads: <число> — загальна кількість лідів\n- new_leads_count: <число> — кількість нових лідів за період\n- by_stage: <словник {стадія: кількість}> — розподіл лідів по стадіях воронки\n\n## Кваліфікація\n- проблеми: <текст> — виявлені помилки або їх відсутність у роботі агента/менеджерів на етапі кваліфікації\n- успішні патерни: <текст> — фрази та підходи, які спрацювали добре\n\n## Дані по менеджерах (якщо передані)\n- <ім'я менеджера>: {ліди, конверсія, стадії, проблеми}\n\n# ЛОГІКА АНАЛІЗУ\n\n## 1. Аналіз проблем воронки\n- Перевір співвідношення new_leads_count до total_leads (низький приплив?).\n- Знайди стадії з аномальним накопиченням (>20% від total_leads на одній стадії = тривога).\n- Звертай увагу на стадії \"Без статусу\", \"Attempted to Contact\", \"Lost Lead\", \"Contact in Future\" — це сигнали застрягання.\n- Виявляй дублі стадій з різним регістром (\"Contacted\" vs \"contacted\", \"Lost Lead\" vs \"lost\") — це проблема гігієни даних у CRM.\n- Аналізуй співвідношення Lost / Total — здоровий показник <15-20%.\n- Зіставляй з даними кваліфікації: якщо проблем у роботі агента немає, але ліди застрягають — проблема в наступних етапах (передача менеджеру, follow-up, оффер).\n\n## 2. Bottleneck (найбільш завантажена стадія)\n- Назви стадію з найбільшою кількістю лідів.\n- Поясни, ЧОМУ це bottleneck (це нормальна верхівка воронки чи реальне застрягання).\n- Окремо познач, якщо bottleneck знаходиться НЕ на верхівці воронки — це критичний сигнал.\n\n## 3. Менеджери, які потребують уваги\n- Якщо дані по менеджерах є — назви конкретні імена з обґрунтуванням (низька конверсія, багато Lost, лідів без статусу тощо).\n- Якщо даних по менеджерах немає — чесно вкажи: \"Для персональних рекомендацій потрібні дані в розрізі менеджерів. На основі поточних даних можна зробити загальний висновок: [висновок про команду в цілому]\".\n- НЕ вигадуй імена менеджерів.\n\n## 4. Рекомендації\nДавай 3-6 конкретних, діючих рекомендацій. Кожна рекомендація має містити:\n- ЩО зробити (конкретна дія)\n- ЧОМУ (на основі яких даних)\n- ОЧІКУВАНИЙ ефект\nПриклади хороших рекомендацій: уніфікувати назви стадій у CRM, ввести SLA на стадію X, провести reactivation-кампанію для Contact in Future, масштабувати успішний патерн Y на всю команду.\n\n# ПРАВИЛА\n- Базуй ВСІ висновки тільки на наданих даних. Не вигадуй цифри й імена.\n- Якщо даних недостатньо для якогось пункту — прямо скажи це у відповідному полі.\n- Використовуй конкретні числа й назви стадій з вхідних даних.\n- Враховуй успішні патерни — вони мають потрапити в рекомендації як \"масштабувати на команду\".\n- Пиши українською мовою, діловим, але живим тоном.\n\n# ФОРМАТ ВІДПОВІДІ\nПоверни СТРОГО валідний JSON без markdown-обгортки, без пояснень до або після:\n\n{\n \"problems\": \"<розгорнутий опис проблем у воронці та кваліфікації з посиланням на конкретні цифри>\",\n \"stage_bottel_neck\": \"<назва стадії> — <кількість лідів> (<%> від total). Причина: <пояснення>\",\n \"managers\": \"<імена менеджерів і причини, чому вони потребують уваги; або чесна відповідь про відсутність даних>\",\n \"recomendation\": \"1. <дія> — <обґрунтування> — <очікуваний ефект>\\n2. ...\\n3. ...\"\n}" } }, "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.agent", "typeVersion": 3.1, "position": [ 208, -96 ], "id": "b5d78c0e-4368-4245-af51-cc62a07dacfa", "name": "AI Agent" }, { "parameters": { "model": { "__rl": true, "value": "claude-opus-4-6", "mode": "list", "cachedResultName": "Claude Opus 4.6" }, "options": {} }, "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.lmChatAnthropic", "typeVersion": 1.3, "position": [ 208, 112 ], "id": "dacf5c36-f08a-4733-a26f-fb59618dbfd2", "name": "Anthropic Chat Model", "credentials": { "anthropicApi": { "id": "__RECONNECT_IN_N8N__", "name": "Anthropic account" } } }, { "parameters": { "jsonSchemaExample": "{\n \"problems\":\"які проблеми у воронці та кваліфікації\",\n \"stage_bottel_neck\":\"яка стадія найбільш завантажена\",\n \"managers\":\"хто з менеджерів потребує уваги\",\n \"recomendation\":\"рекомендації для покращення ситуації з лідами\",\n \"summary_message\":\"узагальнене коротке повыдомлення про ситуацыю та проблеми для выдправки в телеграм\"\n}" }, "type": "@n8n/n8n-nodes-langchain.outputParserStructured", "typeVersion": 1.3, "position": [ 384, 112 ], "id": "4de50deb-0465-45cb-a0b2-467ec5354236", "name": "Structured Output Parser" }, { "parameters": { "chatId": "504151081", "text": "=Загальна картина - {{ $json.output.summary_message }}\n\nкількість лідів - {{ $('Code in JavaScript').item.json.total_leads }}\nНових лідів - {{ $('Code in JavaScript').item.json.new_leads_count }}\n\nПроблеми - {{ $json.output.problems }}", "additionalFields": { "appendAttribution": false, "parse_mode": "HTML" } }, "type": "n8n-nodes-base.telegram", "typeVersion": 1.2, "position": [ 608, -96 ], "id": "ea787364-4085-4299-a9a0-0ea6171ee4b5", "name": "Send a text message", "webhookId": "6ee43079-2abc-49f8-874a-607e37afcc0e", "credentials": { "telegramApi": { "id": "__RECONNECT_IN_N8N__", "name": "Telegram account" } } } ], "pinData": {}, "connections": { "Schedule Trigger": { "main": [ [] ] }, "Get many leads": { "main": [ [ { "node": "Code in JavaScript", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Code in JavaScript": { "main": [ [ { "node": "Get row(s) in sheet", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Get row(s) in sheet": { "main": [ [ { "node": "AI Agent", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Anthropic Chat Model": { "ai_languageModel": [ [ { "node": "AI Agent", "type": "ai_languageModel", "index": 0 } ] ] }, "Structured Output Parser": { "ai_outputParser": [ [ { "node": "AI Agent", "type": "ai_outputParser", "index": 0 } ] ] }, "AI Agent": { "main": [ [ { "node": "Send a text message", "type": "main", "index": 0 } ] ] } }, "active": true, "settings": { "executionOrder": "v1", "binaryMode": "separate" }, "versionId": "47412c41-44c8-404a-99a0-7dfd81bfa4a1", "meta": { "templateCredsSetupCompleted": true, "instanceId": "f90b8c2c84720a3c64e61f90607f74031c50ffded3ec18174644d0c71d872e52" }, "id": "P22OhwryQ6qMvzoi", "tags": [] }